L’éducation et l’enseignement peuvent désormais compter sur l’évolution du secteur numérique et des nouvelles technologies pour innover. Cela est rendu possible par l’apparition des ENT (Espaces Numériques de Travail) qui ont vu le jour un peu avant la crise sanitaire du Covid-19 (en 2018). Une chance pourrait-on dire qui a permis à des millions d’élèves de continuer à bénéficier d’un enseignement scolaire de qualité ; quelle que soit leur classe d’âge ; avec l’aide mutuelle de leurs parents et des enseignants. Selon les régions, ils prennent différents noms. Nous faisons le point aujourd’hui sur Mon Bureau Numérique, ses atouts pour les différentes parties et la marche à suivre pour s’y connecter pour la première fois.
MBN : de quoi parle-t-on exactement ?
Mon Bureau Numérique (MBN) fait partie des ENT et permet donc d’offrir aux élèves, aux enseignants et aux parents un environnement de travail en ligne et donc virtuel. Cela est particulièrement pratique quand l’enseignement en présentiel n’est pas possible, mais on s’est rapidement rendu compte que cela pouvait être une aide précieuse au quotidien à différents niveaux, notamment pour favoriser la communication entre les différentes parties et réduire les inégalités de chances, au sein d’un établissement.
Outils, contenus pédagogiques, agendas offrent donc plus que le simple fait de trouver un relevé de note : c’est un espace personnalisé où on peut apprendre, échanger, trouver des informations diverses, en fonction de son profil. On peut trouver les ENT dans différentes classes d’âge du primaire jusqu’à l’enseignement supérieur.
Mon Bureau Numérique : ce qu’il faut savoir
Comme dit plus haut, en fonction notamment des régions et des départements, les ENT peuvent se trouver sous différentes appellations et se destinent à des élèves de niveaux différents (primaire, collège, lycée…). Cependant, ils utilisent tous le même principe. En ce qui concerne la région Grand-Est, il prend le nom de Mon Bureau Numérique. Cette région se compose de différents départements dont l’Aube, la Marne ou encore le Haut-Rhin (10 départements en tout).
Cette plateforme est utilisée par trois Académies (celles de Strasbourg, de Nancy Metz et celle de Reims) pour plus de 700 écoles et un million de programmes. Chaque jour, Mon Bureau Numérique permet de créer un lien entre les différents acteurs par le biais de l’enseignement, pour que l’élève évolue et travaille dans les meilleures conditions possibles.
A quoi sert un ENT ?
MBN fait partie de la famille générique des ENT. Quel est le rôle de cet outil numérique ? Il a plusieurs fonctions dont celle de mettre à disposition des contenus pédagogiques ; élaborés par les enseignants ou venant d’autres sources ; visant à aider les élèves à apprendre. Horaires de cours qui peuvent changer, devoirs à faire, événements à l’école : tout est centralisé sur le même outil et accessible en quelques clics pour se tenir informé de la vie au quotidien à l’école.
Avec le travail et la vie domestique, difficile de savoir vraiment où en est son enfant au niveau scolaire, surtout que certains d’entre eux restent relativement secrets sur cet aspect de leur vie. Pourtant, les parents souhaitent suivre les notes (et donc les progressions ou régressions en termes d’apprentissage), mais aussi savoir si le comportement de l’enfant a été répréhensible ou s’il est arrivé en retard. Le suivi de la scolarité ne se fait donc pas uniquement par le biais des résultats d’évaluations, mais aussi sur une attitude ou une manière pour l’élève d’appréhender la vie au sein de son établissement scolaire.
En fonction de ce qu’apprend le parent, il peut décider d’en parler avec le ou les enseignants de son enfant, grâce à un service de messagerie et inversement. La plateforme fonctionne en attribuant à chaque nouvelle rentrée des identifiants et mots de passe personnalisés à renseigner sur la page d’accueil du site, comme nous allons le voir plus loin après une première connexion à Educonnect.
Pourquoi utiliser l’espace de travail numérique MBN ?
Les nouvelles technologies et à fortiori des outils numériques comme les ENT et MBN se révèlent des alliés de choc dans le cadre de l’enseignement, à différents niveaux, comme nous pouvons le constater ci-dessous.
Mon Bureau Numérique pour les parents
Chaque parent peut espérer suivre la scolarité de son enfant sans forcément avoir à se déplacer en rendez-vous physique parents/professeur : tout est accessible via un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
Avoir un enfant en difficulté d’apprentissage n’est pas évident ; le risque étant qu’il perde confiance en lui et soit en décrochage scolaire : en se connectant à son espace personnel de MBN, on peut trouver des ressources pédagogiques, des contenus pour le remettre à niveau, aider à la compréhension à la maison. Parce que les enfants sont en capacité de compartimenter, difficile de savoir si le comportement est bon, s’il ne profite pas d’une certaine liberté ou autonomie pour sécher les cours ou arriver en retard. Tous ces éléments sont spécifiés sur le MBN, mais aussi :
- Prévenir la cantine en temps et en heure qu’il faut compter sur un élève en plus, connaitre les absences d’un professeur et les solutions mises en place pendant ce laps de temps, le MBN permet d’avoir connaissance de la vie en classe, de celle de l’école, mais aussi interagir avec le personnel de l’école et les enseignants.
- Quelle a été la note pour le devoir de français tant redouté ? Quel est le niveau de l’enfant par rapport au reste de la classe ? Grâce à Pronote, généralement, (un des outils présents sur le site) le parent peut suivre quand il le souhaite les progrès de son enfant et le féliciter ou intervenir quand il sent qu’il présente des lacunes dans telle ou telle matière.
- Comment est perçu l’enfant par ses camarades, mais aussi par ses professeurs ? Cela peut être riche d’enseignement pour un parent d’en prendre connaissance via MBN.
Les points forts de Mon Bureau Numérique pour les élèves
Qu’une plateforme mette à disposition des contenus à visée pédagogique est déjà une bonne nouvelle. Mais que ces derniers soient régulièrement mis à jour en est une autre. Le MBN vit et s’enrichit avec des mises à jour régulières. Confrontés à un confinement comme nous avons pu l’être en 2020 avec la crise du Covid-19, mais aussi hospitalisé, malade chez lui, chaque élève peut continuer à apprendre, sans devoir forcément se déplacer, même si les ENT n’ont bien entendu pas vocation à remplacer l’enseignement traditionnel.
Il suffit d’une connexion à internet et un média. Cela peut donc être l’ordinateur personnel de l’élève selon son âge, celui de la famille, une tablette, un smartphone, pourvu que l’on télécharge l’application (disponible indifféremment pour iOS et Android). Même le soir ou tôt le matin, avant d’aller en cours, il peut se rassurer quant à son planning en le vérifiant sur MBN pour prendre les bons livres et le bon matériel.
Les élèves, en trouvant des contenus pédagogiques peuvent rattraper un retard, mieux comprendre si cela a été compliqué en classe, voire se mettre en avance sur leur programme, ce qui peut être intéressant pour certains profils. L’accès à ces contenus limite le risque de décrochage scolaire, car l’élève confronté à une difficulté a une autre alternative, avant d’aller parler à son professeur (ou ce dernier peut lui conseiller tel ou tel exercice à réaliser sur la plateforme), pour pouvoir agir.
Parler à un enseignant quand on n’arrive pas à comprendre quelque chose en classe peut être rendu difficile par la présence des autres élèves. Les enfants ont tendance à beaucoup se comparer et à se dévaloriser s’ils sentent qu’ils ne comprennent pas une leçon. Le silence et subir la situation peut être tentant, mais avec quel résultat sur la scolarité ? Avec son espace MBN, il peut envoyer un message à son professeur pour lui expliquer sa difficulté. Tout se fait à distance, ce qui rend la démarche plus simple et moins intimidante.
Maladie ou hospitalisation ? Le retard accumulé peut avoir le même effet. Il n’est pas obligatoire de compter sur la bonne volonté d’un camarade pour avoir ses cours et faire les devoirs à la maison grâce à la dématérialisation.
Renforcer la communication entre l’établissement scolaire et les familles
Les ENT en général et MBN pour le Grand-Est en particulier se veulent un pont entre les familles et le personnel enseignant avec un but commun : le bien-être et l’épanouissement au niveau scolaire de l’enfant.
Que ce soit les ressources que les enseignants partagent et postent sur la plateforme qui sont ensuite accessibles à tous, les mots personnalisés quant à l’élève (notes et comportement), l’outil permet d’établir une relation tripartite (si l’on ne compte pas le personnel de l’école comme pour la cantine par exemple), de qualité.
Comment se connecter à Educonnect et son espace de travail MBN ?
Pour pouvoir activer son compte personnel MBN, il faut déjà se connecter au site de la région académique du Grand-Est par le biais de l’adresse suivante : www.educonnect.education.gouv.fr avec un ordinateur ou encore un smartphone. Quand cela est fait, la deuxième étape consiste à sélectionner son profil (membre du directoire, personnel enseignant, personnel scolaire, élève, parent ou responsable légal…).
C’est ici que l’on peut se créer un compte en cliquant sur « je n’ai pas de compte ». Sont demandées diverses informations personnelles comme le nom, le prénom, un numéro de téléphone (celui que l’on a donné dans le dossier d’inscription de l’élève). Des renseignements sont ensuite à valider en fonction de cela sur les enfants qui sont scolarisé dans un des établissements recensés par l’ENT MBN du Grand-Est.
Dès lors que les enfants sont au collège ou au lycée, il sera possible d’accéder à MBN et de bénéficier de toutes les fonctionnalités de ce site.
