La location d’ordinateurs présente l’avantage de ne pas générer de dépenses immédiates importantes. Le principal avantage pour une entreprise d’acheter son propre matériel informatique est qu’une fois le financement anticipé, elle n’a plus à se soucier des mensualités.
Aujourd’hui, quelle que soit sa taille, aucune entreprise ne peut se passer de l’outil informatique pour son travail quotidien. Que ce soit pour l’activité principale de l’entreprise ou simplement pour les tâches quotidiennes, telles que les mails ou le traitement de texte, équiper son entreprise en matériel informatique ou renouveler son parc informatique pour améliorer ses performances peut représenter un investissement non négligeable.
Outre l’achat de votre matériel, il existe désormais de nouvelles solutions, telles que la location. Mais quelle est la solution la plus avantageuse ? Quels sont les avantages et les inconvénients des deux solutions ? Vaut-il mieux louer ou acheter un ordinateur d’entreprise ?
Vaut-il mieux louer ou acheter un ordinateur professionnel ?
Le renouvellement du matériel informatique, et en particulier des ordinateurs, pour une entreprise existante, ou son installation pour une entreprise en création, peut donc nécessiter un financement important. Il est donc tout à fait légitime d’hésiter entre l’achat ou la location de tout ou partie de son matériel. Toute entreprise, et peut-être encore plus les micro-entreprises et les PME dont les flux de trésorerie sont plus faibles, doit être en mesure d’anticiper son budget et de prévoir ses dépenses.
En outre, les entreprises en cours de création doivent également tenir compte dans leur plan de financement, notamment en cas de recours à un financement bancaire, de tous les coûts liés aux équipements nécessaires à leur installation, y compris le matériel informatique.
La location d’ordinateurs, quel que soit le secteur d’activité de l’entreprise, présente l’avantage de ne pas générer de dépenses importantes immédiates et donc de préserver le capital d’investissement ou la trésorerie pour financer des projets. En effet, la location permet de limiter les dépenses au cours de l’année, car le prix des mensualités est négocié lors de la conclusion du contrat de service de location. Ce type de solution offre aux professionnels : flexibilité et gestion simplifiée de leur parc informatique.
Le principal avantage pour une entreprise d’acheter son propre matériel informatique est qu’une fois le financement anticipé et le paiement effectué, il n’est plus nécessaire de se préoccuper des mensualités et des éventuels coûts supplémentaires en cas de maintenance imprévue.
L’achat de matériel informatique est plus intéressant pour les PME qui ont besoin de peu d’équipements et dont l’utilité sera basique, sans fonctionnalités particulières ni nécessité d’être à la pointe de la technologie, comme un ordinateur dont l’usage exclusif est la gestion administrative actuelle pour le traitement de texte, la gestion du courrier ou les tableurs, par exemple.
Quels sont les avantages et inconvénients de la location ou de l’achat ?
Lors du choix entre la location ou l’achat d’un ordinateur, il convient toutefois de prendre en considération les éléments suivants : un ordinateur haut de gamme peut rapidement devenir obsolète, d’autant plus dans le domaine professionnel. Il est bien sûr toujours possible d’acheter un ordinateur plus performant que celui dont on dispose, retardant ainsi son obsolescence et augmentant sa durée de vie, mais l’investissement de base sera plus élevé.
Il convient toutefois de garder à l’esprit qu’un ordinateur de bureau est évolutif, ce qui permet de modifier certains de ses éléments tels que le processeur, la carte graphique ou le disque dur. Cela permet de le maintenir à la pointe de la technologie plus longtemps.
Dans le cadre d’un service de location, vous disposez toujours d’équipements de dernière génération et à la pointe de la technologie. En effet, louer un ordinateur facilement et le renouveler en fonction de l’évolution de vos besoins ou simplement lorsqu’ils sont devenus obsolètes, est un atout de taille.
Lorsque nous parlons de location ou d’achat d’équipements informatiques, la première chose qui nous vient à l’esprit est l’ordinateur. Cependant, dans la pratique, l’équipement informatique d’une entreprise comprend de nombreux autres éléments nécessaires au bon déroulement de toutes ses activités. Pensons par exemple aux appareils mobiles, tels que les tablettes ou les smartphones ; aux serveurs et équipements réseau tels que les routeurs ou box internet ; aux périphériques nécessaires, en particulier les imprimantes, les scanners, les photocopieurs, les tablettes graphiques ; aux logiciels et applications, ainsi qu’aux licences d’utilisation correspondantes ; au cloud.
